¿Cómo cambiar la contraseña?
Una vez en el sistema, deberás hacer click en la solapa “datos personales” e ingresar la contraseña actual en el campo correspondiente y la nueva contraseña. Luego confirmar la misma y hacer click en “Guardar”. El sistema te dirigirá a la página de inicio y tendrás que volver a iniciar sesión con tu nueva contraseña.
¿Cómo gestionar un apoderado en GDE cuando estoy de licencia?
El usuario o usuaria del sistema al momento de tomar su licencia podrá optar por otro usuario de GDE como apoderado a fin que toda tarea que le sea enviada sea derivada. Ésta selección se realiza por medio de la solapa “Datos Personales” en el Escritorio Único y dentro de ella la solapa “Gestión período de licencia”. El usuario debe seleccionar el rango de fechas en el cual estará de licencia y el apoderado. Luego hacer click en “Guardar”. Cuando se le envíe alguna comunicación o alguna tarea durante el período de licencia, el sistema informará al remitente la situación y le ofrecerá la posibilidad de derivar la comunicación o tarea a nuestro apoderado. Esta derivación de tareastermina el día que declare el usuario como fin de su licencia, o en su defecto cuando la cancele desde el Sistema.
Si no fuera posible activar el período de licencia, de todos modos nuestro superior jerárquico tendrá acceso a nuestra cuenta y podrá reasignar las tareas pendientes a otra persona o a sí mismo para continuarlas y no interrumpir el proceso de tramitación requerido por la documentación.
¿Como se configuran los visualizadores del buzón de Tareas Pendientes?
Existe la posibilidad de compartir el Buzón de tareas pendientes con otros usuarios. Para ello desde la solapa “Datos Personales” del Escritorio Único se debe hacer clic en el botón “Compartir mi buzón” y agregar el nombre de usuario al que se desea dar permiso de visualización de las tareas pendientes. A la persona cargada en dicha solapa, se la habilita a visualizar el listado de tareas pendientes de cada uno de los módulos, pero no de intervenirlas.
En la subsolapa “Configuración visualizadores de mis buzones”, se podrán visualizar los usuarios que tienen acceso a las tareas pendientes propias. En caso de querer agregar más usuarios se deberá hacer click en el botón “Alta Visualizador”. Por otra parte, de no desear que un usuario siga teniendo acceso a dicha información, desde la columna “Acción” se podrán eliminarlos.
Los usuarios que tengan el permiso para la visualización de los buzones de tareas de otros usuarios, podrán acceder desde la solapa “Inicio” del Escritorio Único, subsolapa “Configuración de buzones”, haciendo clic en la lupa de cada uno de los módulos.